売上月報から、売上集計表・個人/店舗の営業成績を作成


売上月報から、売上集計表・個人/店舗の営業成績を作成

お客様からのご相談内容

エクセルで半月毎に、25店舗70人分以上の店舗売上・個人売上のデータ入力と、累計・達成率・独自ランク計算・順位などを資料作成を行っているが、計算が複雑で時間もかかり、業務の引渡しができない。

解決方法

既にワークシートを駆使して計算されている箇所もありましたので、そこから計算仕様を解析しました。
エクセル+VBAで、売上データ入力シート・マスタデータシートを作成し、VBAで必要な計算・書類作成を行うようにしました。データ入力シートは、今後を考えて、データベースとして利用可能なレイアウトにしました。
また、スムーズに運用できるように、店舗からの売上データFAX用の書類もなるべくシンプルになるように、何回か改善を入れました。

 

作成内容

・データ入力:約2シート
・集計/計算 難易度:高
・出力書式:2種類

お客様の声

システム導入前は計算式の入ったエクセルのシートをいくつも使って、複雑で担当者しか確認及び、編集などが出来なかったのですが、システムを入れることにより、入力の業務が簡素化され、作業時間の大幅な削減が出来ました。
また、数式等のチェックや編集を行う必要が無くなった為に、担当者以外の人でも簡単に入力が出来るようになり、現在では73歳の人が入力をしております!

(20歳代 小売業 営業管理職)